نظرة عامة على الوظيفة:
نحن نبحث عن منظم أحداث ديناميكي وذو خبرة لقيادة التخطيط والتنسيق والتنفيذ لشهر احتفالات شرق إفريقيا الكسافا 2024. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الإشراف على جميع جوانب إدارة الأحداث، بما في ذلك الخدمات اللوجستية والميزانية والتسويق وإشراك أصحاب المصلحة ، وتجربة المشاركين. هذه فرصة فريدة لقيادة مبادرة عالية التأثير تعمل على تعزيز الابتكار الزراعي والنمو الاقتصادي والتعاون الإقليمي.
المهام الأساسية:
- تطوير وتنفيذ خطة حدث شاملة وجدول زمني، مما يضمن تنفيذ جميع الأنشطة بكفاءة وفي حدود الميزانية.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين والجهات الراعية والشركاء لتأمين الموارد والأماكن والمعدات والخدمات اللازمة لهذا الحدث.
- قيادة الجهود التسويقية والترويجية لرفع مستوى الوعي وزيادة الحضور لشهر احتفالات شرق إفريقيا بالكسافا من خلال قنوات مختلفة، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي وحملات البريد الإلكتروني والنشرات الصحفية والشراكات.
- تنمية العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والحفاظ عليها، بما في ذلك الوكالات الحكومية والجمعيات الصناعية والمؤسسات الأكاديمية والمنظمات المجتمعية، لحشد الدعم والمشاركة في هذا الحدث.
- الإشراف على عملية التسجيل للمشاركين والعارضين والمتحدثين والجهات الراعية، وتوفير خدمة عملاء ممتازة ودعم طوال الرحلة.
- إدارة العمليات في الموقع أثناء الحدث، بما في ذلك الإعداد والخدمات اللوجستية وتسجيل الحضور وتنسيق البرنامج واستكشاف أي مشكلات قد تنشأ وإصلاحها.
- تقييم نجاح الحدث من خلال استطلاعات الرأي وتحليل البيانات وتقارير ما بعد الحدث، وتحديد مجالات التحسين وفرص النمو المستقبلي.
- تمثيل شهر احتفالات الكسافا بشرق إفريقيا في المؤتمرات الصناعية وفعاليات التواصل والاجتماعات للترويج للحدث وبناء شراكات استراتيجية.
مؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأحداث أو الضيافة أو التسويق أو إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة (يفضل درجة الماجستير).
خبرة مثبتة (5 سنوات على الأقل) في تخطيط الأحداث وتنسيقها وإدارتها، ويفضل أن يكون ذلك للمؤتمرات أو المهرجانات أو المعارض التجارية واسعة النطاق.
مهارات قوية في إدارة المشاريع، مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
مهارات ممتازة في الاتصال والتفاوض والتعامل مع الآخرين، مع القدرة على بناء علاقة والتعاون بشكل فعال مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
الكفاءة في برامج إدارة الأحداث وأدوات إدارة المشاريع وMicrosoft Office Suite.
مفكر مبدع لديه شغف بالابتكار والتحسين المستمر.
تعتبر المعرفة بالقطاع الزراعي، وخاصة زراعة الكسافا وسلاسل القيمة، ميزة إضافية.
القدرة على السفر داخل منطقة شرق أفريقيا حسب الحاجة.
كيفية التقديم:
يجب على المرشحين المهتمين تقديم سيرتهم الذاتية وخطاب التقديم وتوقعات الراتب إلى [info@cassavatradefai.com] بحلول [الموعد النهائي]. يرجى إدراج “تطبيق منظم الحدث – شهر احتفالات شرق أفريقيا الكسافا 2024” في سطر الموضوع. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لإجراء المقابلات.